Pilot Suite · Branchenlösung
Software für Hausverwaltungen
Mieteranfragen, Handwerker-Koordination und wiederkehrende Abrechnungen — strukturiert statt im E-Mail-Chaos.
Hausverwaltung ist Koordination im Dauerbetrieb: Störungen annehmen, Handwerker beauftragen, Zahlungen überwachen, Objekte instand halten. Die Pilot Suite bündelt Kontakte, Aufträge, Rechnungen und Wartung an einem Ort — mit Anrufannahme und Zahlungsabgleich.
Typische Herausforderungen
Störungs- und Mieteranfragen im E-Mail-Chaos
Anrufe, Mails, Zettel — ohne zentrale Erfassung gehen Anliegen unter und Reaktionszeiten leiden.
Handwerker-Koordination kostet Zeit
Beauftragen, terminieren, nachhalten, Rechnung prüfen — jeder Schritt manuell ist ein Zeitfresser.
Offene Posten & Zahlungsabgleich
Mieten, Hausgeld, Rücklagen — wer zahlt offen? Manueller Abgleich mit dem Kontoauszug ist mühsam.
Wiederkehrende Objekt-Wartung
Aufzug, Heizung, Brandschutz: gesetzliche und vertragliche Wartungen müssen terminiert und nachgewiesen werden.
Diese Pilot-Suite-Module lösen das
CRM (Eigentümer & Mieter)
Alle Kontakte und ihre Historie an einem Ort, mit Objektbezug.
Voice-AI (Störungsannahme)
Nimmt Anrufe an, erfasst Störungen, leitet Notfälle weiter.
Aufträge (Handwerker)
Beauftragung mit Status und Verantwortlichem, vom Auftrag zur Eingangsrechnung.
Rechnungen, Mahnwesen & Bankabgleich
Forderungen stellen, Mahnstufen, Kontoauszug abgleichen → bezahlt verbuchen.
Wartungsverträge
Objekt-Wartungen (Aufzug, Heizung, Brandschutz) terminieren und nachweisen.
DATEV-Export
Buchungsstapel für den Steuerberater/die Hausgeldabrechnung.
Branchenspezifisch: Objekt-/Einheiten-Struktur und Nebenkosten-/WEG-Abrechnung richten wir als branchenspezifische Erweiterung ein oder binden Ihr bestehendes Abrechnungstool über Schnittstellen an.
Empfehlung
Paket „Plus + Finanzen"
Operativer Durchlauf aus „Plus“, kaufmännischer Block (Mahnwesen, Bankabgleich, DATEV) aus dem Finanzen-Bundle.
Häufige Fragen — Hausverwaltung
Ersetzt das eine WEG-/Nebenkosten-Abrechnungssoftware? +
Den operativen Teil (Kontakte, Störungen, Aufträge, Rechnungen, Mahnwesen, Zahlungsabgleich, Wartung) deckt die Pilot Suite ab. Die spezifische WEG-/Nebenkostenabrechnung richten wir als Erweiterung ein oder binden Ihr bestehendes Abrechnungstool an — kein Zwang zum Komplettwechsel.
Wie funktioniert der Zahlungsabgleich? +
Sie laden den Kontoauszug (CSV) hoch; offene Rechnungen werden per Betrag und Verwendungszweck automatisch zugeordnet und auf Bestätigung als bezahlt verbucht.
Sind die Daten sicher gehostet? +
EU-Hosting (Frankfurt), eigene Datenbank pro Verwaltung, Rollen-/Rechtemodell und Audit-Log.
Pilot Suite für Hausverwaltung — passt das?
30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.
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