Pilot Suite · Preise
Diese Preise gelten für die Pilot Suite — unsere komplette KMU-Lösung. Du buchst entweder ein Paket oder stellst dir Module einzeln zusammen. EU-Hosting, monatlich kündbar nach 12 Monaten Mindestlaufzeit.
Andere Krynex-Services — AI-Stack-Anbindung an euer bestehendes ERP, Custom-LLM-Deployment, On-Prem AI-Setup, Training/Schulung, Wartung — sind projekt-individuell und nicht auf dieser Preisseite. Eine Übersicht der einzelnen Service-Felder findest du auf der Services-Seite, ein konkretes Angebot bekommst du über /kontakt.
Die Listenpreise gelten für Betriebe bis 50 Mitarbeiter. Für größere Strukturen erstellen wir nach kurzer Discovery ein individuelles Angebot — einfach anfragen.
49 €/mo
netto, je Mandant
ArbZG-konforme Zeiterfassung für Kleinst-Betriebe (3-10 MA)
Enthält
Nicht enthalten
129 €/mo
netto, je Mandant
Die "digitale Sekretärin" — Standard für KMU 3-15 Mitarbeiter
Enthält
Nicht enthalten
159 €/mo
netto, je Mandant
Lead → Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung komplett digital + Steuerberater
Enthält
Nicht enthalten
149 €/mo
netto, je Mandant
Der komplette kaufmännische Block — von der Rechnung bis zum Steuerberater
Enthält
Nicht enthalten
219 €/mo
netto, je Mandant
Voice-AI nimmt Anrufe an, qualifiziert Leads, bucht Termine — 24/7
Enthält
Nicht enthalten
249 €/mo
netto, je Mandant
Der komplette operative Stack für Handwerk & technische Dienstleister — ohne Voice-Aufpreis
Enthält
Nicht enthalten
ab 799 €/mo
netto, je Mandant
Alles aus Handwerk Komplett + Voice-AI + Routenplanung — für Außendienst & größere Strukturen
Enthält
Derselbe ERP-Kern, branchengerecht konfiguriert. Sehen Sie, welche Module für Ihre Branche relevant sind — von Handwerk über Immobilien und Versicherung bis Heilberufe.
Pakete sind unsere Empfehlung mit Bundle-Rabatt. Du kannst aber auch nur die Module buchen, die du wirklich brauchst — z.B. nur Zeiterfassung + Voice-AI ohne Office-Paket-Kram. Cockpit & CRM sind kostenlos zubuchbar.
| Modul | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Cockpit & Übersicht | 0 €/mo | Automatisch enthalten bei jeder Buchung |
| Kundenverwaltung (CRM) | 0 €/mo | Kostenlos zubuchbar |
| Vertriebs-Pipeline | 49 €/mo | Lead-/Angebots-Funnel als Kanban (Neu → Qualifiziert → Angebot → Gewonnen) |
| Termin-Management | 49 €/mo | Kalender + Wochenansicht + Kalender-Sync |
| Auftrags-Workflow | 79 €/mo | Lead → Angebot → Auftrag, Tabelle + Kanban |
| Angebots-Kalkulation & Leistungskatalog | 39 €/mo | Wiederverwendbares Preisbuch + Kalkulations-Builder mit Live-Marge — als Odoo-Angebot exportierbar |
| Lieferscheine | 49 €/mo | Warenausgang aus Auftrag · Auftrag → Lieferung → Rechnung |
| Rechnungsstellung | 99 €/mo | GoBD-konform, PDF-Versand, Zahlungs-Tracking |
| Mahnwesen / Offene Posten | 39 €/mo | Aging-Übersicht, 1.–3. Mahnstufe, Mahngebühren — je Rechnung protokolliert |
| DATEV-Export | 29 €/mo | Buchungsstapel Format 700 — Erlöse + Aufwand, SKR03, monatsweise |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | 39 €/mo | Strukturiertes E-Rechnungs-XML nach EN 16931 zum Download — B2B-Pflicht seit 2025 |
| Bankabgleich / Zahlungseingänge | 39 €/mo | Kontoauszug (CSV) → offene Rechnungen automatisch zuordnen + als bezahlt verbuchen |
| Kassenbuch | 29 €/mo | Bareinnahmen/-ausgaben mit laufendem Kassenbestand — für Bargeschäft (Bäckerei, Werkstatt) |
| SEPA-Überweisungen | 29 €/mo | pain.001-Sammelüberweisung aus offenen Eingangsrechnungen fürs Online-Banking |
| Mitarbeiter-Spesen & Reisekosten | 29 €/mo | Auslagen erfassen → Freigabe → Erstattung (Odoo hr_expense) |
| Eingangsrechnungen & Ausgaben | 49 €/mo | Beleg-Upload (Foto/PDF) + KI-Belegerkennung |
| Einkauf / Bestellwesen | 49 €/mo | Bestellung → Wareneingang → Eingangsrechnung |
| Lager & Materialwirtschaft | 49 €/mo | Mehr-Lager-Bestände + Artikelimport (CSV/DATANORM) |
| Inventur | 29 €/mo | Bestandsaufnahme je Lagerort — Soll/Ist-Zählung, Differenz-Buchung |
| Projekte / Baustellen | 39 €/mo | Aufgaben, Status, Verantwortliche je Kunde |
| Wartung & Störungen | 69 €/mo | Wiederkehrende Wartungen, Anlagen, Historie |
| Wartungsverträge | 39 €/mo | Wiederkehrende Service-Intervalle, fällige Wartung auf Klick |
| Reparatur- & Serviceaufträge | 59 €/mo | Gerät → Status (Bestätigt → In Reparatur → Repariert) → Techniker |
| Helpdesk / Ticket-System | 49 €/mo | Kunden-Störungen & Anfragen als Tickets — Priorität, Status, Zuweisung, Verlauf |
| Kundenportal (Self-Service) | 59 €/mo | Sicherer Portal-Link je Kunde: Angebote/Rechnungen einsehen + Angebote online freigeben |
| Umfragen & NPS | 29 €/mo | Kundenzufriedenheit messen: NPS, Zufriedenheit (1–5) oder Freitext — teilbarer Link, automatische Auswertung |
| Web-Kontakt-Widget | 19 €/mo | Einbettbares Kontaktformular für die Website (Link/iFrame) — Anfragen landen automatisch als Helpdesk-Tickets |
| Dokumenten-Management (DMS) | 29 €/mo | Zentrale durchsuchbare Ablage — Verträge/Belege/Pläne, verknüpft mit Kunde/Auftrag/Projekt, EU-gehostet |
| Fuhrpark | 39 €/mo | TÜV/HU, Versicherung, Leasing, Service-Kosten je Fahrzeug |
| Fahrtenbuch (operativ) | 19 €/mo | Fahrten/Zweck/km — interne Doku (nicht finanzamt-konform) |
| Fördermittel-Management | 39 €/mo | KfW/SAB/BAFA — Tranchen, Fristen, Verwendungsnachweis, Belege |
| Arbeitsschutz (HSE) | 49 €/mo | Unterweisungen, arbeitsmed. Vorsorge, Prüffristen (DGUV V3), Gefährdungsbeurteilungen — mit Fälligkeits-Tracking |
| Qualitätsmanagement (ISO) | 79 €/mo | ISO 9001/14001/45001/27001: Audits, Maßnahmen/CAPA mit Fristen, Management-Review — für Zertifizierung |
| DSGVO-Werkzeuge | 19 €/mo | Auskunft (Art. 15) & Anonymisierung (Art. 17) je Kunde auf Knopfdruck — Belege bleiben aus Aufbewahrungsgründen erhalten |
| Zeiterfassung (ArbZG) | 49 €/mo | Stempeluhr + Monats-Auswertung + Mobile-PWA |
| Workforce (Schichten + Urlaub + Zuschläge) | 79 €/mo | Enthält Zeiterfassung · Skill-Matching, BUrlG-Salden, Nacht-/Sonntag-/Feiertag-Zuschläge |
| Recruiting | 39 €/mo | Stellen ausschreiben, öffentlicher Bewerbungs-Link (Karriere-Seite), Bewerber durch die Phasen führen |
| Auswertungen & Statistiken | 29 €/mo | Umsatz/Kosten/Marge, Rechnungs-Aging, Top-Kunden, CSV-Export |
| AI-Voice-Telefon-Adapter | 49 €/mo | Anruf → Text → CRM-Journal (einfache Variante) |
| AI-Workspace | 19 €/Seat/mo | EU-hosted / lokales LLM / Claude Business · Fair-Use 1 Mio Tokens/mo |
| Pilot Assistent (KI) | 49 €/mo | KI-Chat über alle Betriebsdaten — Rechnungen, Arbeitsschutz, Tickets, QM. EU-hosted/lokal/Claude möglich |
| KI-Frühwarn-Briefing | 19 €/mo | Tägliches modulübergreifendes Briefing: überfällig/fällig/offen auf einen Blick |
| Automation-Workflows | 49 €/mo | 8 Template-Workflows (Lead, Termin-Erinnerung, Mahnung, Bewertung, …) |
| Marketing & Kampagnen | 39 €/mo | E-Mail-Kampagnen an Kunden über den eigenen Postausgang — mit gesetzeskonformem Abmelde-Link, Abgemeldete automatisch ausgeschlossen |
| Custom Connector zu Drittsystem | ab 99 €/mo | Framework + lexoffice/DATEV/Webhook/REST · Setup pro Custom-Connector zusätzlich |
| Routenplanung | ab 79 €/mo | Geocoding + Map + Auto-Optimize · Techniker-PWA · Setup für HQ + Branchen-Config zusätzlich |
Bevor du dich entscheidest empfehlen wir einen strukturierten Audit. Der Audit ist nicht Pflicht — du kannst direkt ein Paket buchen wenn du weißt was du brauchst. Wenn du den Audit machst, wird er bei Pilot-Buchung ganz oder teilweise verrechnet.
Online-Self-Service
10-Fragen-Online + automatischer PDF-Report mit Ampel
Erste Orientierung. Niedrigschwelliger Einstieg.
1 Woche Discovery + Auswertung
15-20-seitiger Report, 6 Reifegrad-Dimensionen, 90/180/365-Roadmap, ROI-Hochrechnung
Klare Empfehlung welche Module sich lohnen + Reihenfolge. Wird bei Pilot-Buchung verrechnet.
3-4 Wochen On-Site
Mehrtägige Interviews, EU-AI-Act-Risikodokumentation, ISO/IEC 42001-Anschluss, 3 Monate Follow-up
Bei regulierter Branche (Heilberufe, Anwalt, Sicherheitstechnik) oder >50 MA
Förderfähig · Sachsen & bundesweit
KI-Beratung und Mitarbeiter-Schulungen lassen sich über Bundesprogramme fördern — auch für Betriebe in Sachsen. Gefördert wird vor allem die Beratung und Qualifizierung rund um die Einführung; die Software läuft als Teil des Projekts mit. Wir prüfen im Erstgespräch kostenlos, was für dich realistisch drin ist. Mehr zu Fördermitteln →
bis ~9.600 €
KI- & Digitalisierungs-Beratung
Förderung für die Begleitung der digitalen Transformation — passt direkt auf KI-Einführung und Prozess-Digitalisierung. Bis zu 12 Coaching-Tage zu 80 %.
max. 2.800 € / Beratung
Beratung in Sachsen (neue Bundesländer)
Klassische geförderte Unternehmensberatung — in Sachsen mit 80 % Zuschuss. Bis zu 5 Beratungen über die Laufzeit. Programm läuft bis 31.12.2026.
+ Lohnkostenzuschuss
KI-Schulung der Mitarbeiter
Übernimmt bis zu 100 % der Kurskosten für zukunftsorientierte Weiterbildung (KI, Datenanalyse, Digitalisierung) — kleine Betriebe zusätzlich mit Zuschuss zu den Lohnkosten.
Wichtig — damit die Förderung nicht verfällt: Der Beratungs- bzw. Schulungsvertrag darf erst nach der Bewilligung unterschrieben werden. Eine rückwirkende Förderung ist bei BAFA und INQA ausgeschlossen. Wir stimmen den Ablauf deshalb vor dem Start mit dir ab.
Unverbindliche Orientierung, kein Rechtsanspruch — Förderfähigkeit, Quote und Verfügbarkeit hängen von Programm-Mitteln und deiner individuellen Antragslage ab. Sächsische Landesprogramme (z. B. SAB-Digitalisierungszuschuss) sind derzeit haushaltsbedingt ausgesetzt; sobald sie wieder öffnen, beziehen wir sie mit ein. Neutrale Förderberatung bietet zusätzlich die ZEFAS Sachsen.
Optionales Modul · DSGVO-konform
Generative KI für Dokumenten-Erstellung, Datenmigrations-Auswertung, interne Chat-Assistenten — mit echter Datensouveränität. Drei Varianten je nach Compliance-Anforderung — Cloud-Optionen werden pro Mitarbeiter abgerechnet, lokales LLM nach Hardware-Größe + Flat-Wartung. Kombinierbar mit jedem Pilot-Paket.
Maximale Datensouveränität
Setup: ab 4.900 € einmalig
Hardware-Staffelung nach MA-Zahl, Modell-Setup im Kunden-Netz
Setup + Wartung nach Größe gestaffelt (siehe Details unten)
EU-gehostete LLMs, keine Trainings-Nutzung
Setup: kein Setup-Honorar
Direkt buchbar, Aktivierung pro Seat
Fair-Use 1 Mio Tokens/Monat enthalten. Bei Mehrbedarf nach Verbrauch.
Premium-Reasoning für anspruchsvolle Use-Cases
Setup: kein Setup-Honorar
Direkt buchbar, Aktivierung pro Seat
Range deckt Team-Tier (49-69 €) bis Enterprise-Tier mit ZDR (99-129 €) ab.
Wahl ist Compliance-Frage, nicht Geld-Frage. Für 80 % der KMU ist „EU-Hosted AI" der richtige Standard — der Aufpreis zum lokalen LLM lohnt sich nur bei Mandatsgeheimnis, Patientendaten oder anderen Souveränitäts-Pflichten. Claude Business macht Sinn wenn ihr besonders anspruchsvolle Reasoning-Aufgaben habt (z.B. Vertragsprüfung, Schadensregulierung, komplexe Auswertungen).
Setup-Aufwand und monatliche Wartung skalieren mit der Hardware-Größe — diese richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Last-Profil. Konkrete Zahlen kommen nach kurzer Discovery.
| Größe | Setup einmalig | Wartung monatlich |
|---|---|---|
| Klein (3-10 MA) | ab 4.900 € | 290 €/mo |
| Mittel (10-25 MA) | ab 9.900 € | 490 €/mo |
| Groß (25-50 MA) | ab 19.900 € | 790 €/mo |
| Enterprise (50+ MA) | Festpreis nach Discovery | individuell |
Wartung enthält: Modell-Updates, Monitoring, Incident-Response, MA-Schulung, Backup-Sicherung. Die Pilot-Suite-Module werden separat über das Paket bezahlt.
| Feature | Basis | Office | Plus | Voice | Field |
|---|---|---|---|---|---|
| Cockpit & Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung (ArbZG-konform) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichten + Urlaub + Zuschläge (Workforce) | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile Stempel-PWA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung (CRM) | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertriebs-Pipeline (Kanban) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Termine + Kalender-Sync | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufträge + Workflow | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferscheine | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungsstellung GoBD-konform | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen / Offene Posten | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export (Erlöse + Aufwand) | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bankabgleich / Zahlungseingänge | Add-on | Add-on | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch (Bargeschäft) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| SEPA-Sammelüberweisung | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Eingangsrechnungen & Ausgaben | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Mitarbeiter-Spesen / Reisekosten | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Einkauf / Bestellwesen | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Lager & Materialwirtschaft | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Inventur | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Projekte / Baustellen | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Wartung + Reparatur | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Wartungsverträge | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Fuhrpark + Fahrtenbuch | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Fördermittel-Management | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Angebots-Kalkulation & Leistungskatalog | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Dokumenten-Management (DMS) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Helpdesk / Ticket-System | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Kundenportal (Self-Service) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Arbeitsschutz (HSE) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Qualitätsmanagement (ISO) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| KI-Frühwarn-Briefing | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Pilot Assistent (KI) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Auswertungen & Statistiken | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voice-AI (24/7-Empfang) | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Routenplanung + Techniker-PWA | — | — | — | — | ✓ |
| Automation-Workflows (Add-on) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Custom Connectors (lexoffice/DATEV/Webhook/REST) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| AI-Workspace (Add-on, optional) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
Die ausgewiesenen Paket- und Modulpreise gelten für Betriebe bis 50 Mitarbeiter. Bei größeren Strukturen kommen mehr Nutzer, mehr Support und oft zusätzliche Anforderungen (SSO, On-Premise, SLA, Custom-Integrationen) dazu — das bilden wir nach einer kurzen Discovery in einem individuellen Angebot ab, statt mit einem pauschalen Aufschlag. So zahlst du für deine tatsächliche Größe und Last.
12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar mit 30 Tagen. Wir wollen euch durch gute Leistung halten, nicht durch Vertragsfallen.
Wir bieten keine Datenmigrations-Pauschale, weil der Aufwand zwischen „100 saubere Excel-Zeilen" und „15 Dateien aus einem zwölf Jahre alten Branchen-ERP" stark schwankt. Nach einer kostenlosen Discovery-Phase bekommst du einen Festpreis oder eine transparente Aufwandsschätzung.
Die meisten Pakete sind direkt buchbar. Ein separater Setup-Aufwand fällt nur an bei: Lokalem LLM (Hardware-Installation), Field-Service-Paket (Discovery + Branchen-Modul) und Custom-Connector zu Drittsystemen.
Vollständiger Datenbank-Export jederzeit. Bei Kündigung übergibt Krynex deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format — du kannst die Daten zu einem anderen ERP-Anbieter migrieren oder bei einem anderen Dienstleister weiterbetreiben.
Alle Daten werden in der EU verarbeitet. Standard-Hosting in Frankfurt/Main. On-Premise oder lokales LLM als AI-Workspace-Option für kritische Branchen (Sicherheitstechnik, Heilberufe, Anwalt).
Welche Tools wir intern in der Pilot-Pipeline kombinieren, ist Krynex-Implementations-Detail. Wenn ein bestehender Anbieter (DATEV, RA-MICRO, CompuGroup, etc.) besser zu deiner Branche passt, sagen wir das — auch wenn das gegen unser Modul-Geschäft geht.
Wir haben in 30 Minuten verstanden, ob deine Firma reif ist und welches Paket oder welche Einzel-Modul-Kombi der richtige Start ist. Kostenfreier Quick-Check oder direkt zur Beratung.